Como Criar Um E-mail Outlook Em 4 Passos

Nos dias atuais, ter um e-mail é tão importante quanto uma linha de telefone ou celular. Afinal, esse é um dos jeitos mais fáceis de as pessoas se comunicarem, ainda mais profissionalmente. Por isso, neste artigo você descobrirá como criar um e-mail Outlook.

Assim como o Gmail, Yahoo! e outros e-mail, esse é um dos mais populares no ambiente de trabalho. Então, se você deseja ter um endereço eletrônico, é interessante criar uma conta — além de ser bastante simples. Veja só!

Como criar um e-mail Outlook?

Primeiramente, é importante destacar que você pode criar um e-mail Outlook de duas maneiras: pelo aplicativo do Windows e pelo site. Nesse último caso, é bastante intuitivo. Basta:

• acessar o site do Outlook;
• clicar em “criar uma”;
• inserir um telefone;
• escolher um endereço, ou seja, seu nome@outlook;
• definir uma senha.

Porém, para acessar as mensagens no aplicativo — ou seja, não no site — é necessário sincronizá-lo com o servidor de e-mails. Entenda melhor a explicação para configurar o Outlook 2019!

1 – Abra o Microsoft Outlook

Pesquise o Microsoft Outlook no seu computador. Ao clicar no aplicativo, você verá uma janela para inserir o seu e-mail. Depois de inserir o endereço — que você já deve ter criado — clique para conectar.

2 – Clique em IMAP/POP

Para ter acesso ao seu servidor de saída e entrada de e-mail, será necessário configurar o IMAP e o POP. O primeiro permite que você leia as mensagens, sem precisar baixá-las. Ou seja, você está tendo acesso ao serviço de e-mail. Isso poderá ser feito pelo computador, celular ou de qualquer lugar.

Por sua vez, o POP permite baixar as mensagens, mas registrá-las localmente. Então, se você acessar os e-mails de um computador diferente, eles não estarão disponíveis.

Então, na hora de criar um e-mail Outlook e, claro, configurá-lo, você precisa escolher uma dessas opções.

3 – Configure IMAP/POP

O modo de configurar IMAP e POP são iguais. O primeiro passo é clicar em adicionar conta (add account). Depois disso, você deverá inserir algumas informações, como seu e-mail e senha.

Você precisará ainda informar o incoming e o outcoming server, como: imap.godaddy.com. Vale notar ainda que você deve clicar em “use SSL to connect” — que já é opção sugerida pela plataforma.

4 – Finalize

Feito tudo isso, você estará a poucos passos de configurar o Outlook. Quando a operação é bem-sucedida, o usuário visualiza uma mensagem de “o e-mail foi adicionado”. Simples, né? A partir de então, você poderá usar o seu e-mail como desejar.

No Microsoft Outlook 16 e em versões mais antigas, a configuração ocorre de maneira semelhante. Ou seja, primeiro é necessário criar um e-mail Outlook, para depois escolher entre IMAP ou POP e deixar o sistema de mensagens pronto para ser usado.

IMAP ou POP: qual escolher?

Entre o IMAP e o POP, não existe um protocolo melhor, apenas aquele que melhor se encaixa ao que você precisa. O POP (Post Office Protocol) permite baixar cópias dos e-mails para um servidor local, como computador ou celular.

A desvantagem é que as modificações ou exclusão de mensagens só irão aparecer na máquina. Então, se você acessar o e-mail de outro computador, não conseguirá ver essas mudanças.

Por sua vez, o IMAP (Internet Message Access Protocol) possibilita que você leia os e-mails como eles estão no servidor de hospedagem. Nesse caso, todas as mudanças são registradas na internet, o que permite a troca de dispositivo sem prejuízo.

Dessa forma, pode-se concluir que o POP é ideal para quem:

• deseja fazer backup de todas as mensagens;
• tem pouco tempo on-line, mas quer ler os e-mails;
• precisam arquivar as cópias dos e-mails trocados.

Já o IMAP é mais indicado para quem:

• costuma se conectar ao e-mail de mais de um computador;
• gosta de ver as mensagens pelo celular;
• acessam apenas uma conta de e-mail;
• querem que as conexões estejam sincronizadas com o servidor.

Por que usar o e-mail Outlook?

Primeiramente, é importante notar que Outlook é um e-mail profissional. Mesmo quem tem um endereço eletrônico para uso particular deve considerar esse formato, pois ele transmite mais seriedade, pode ser usado para envio de currículos e materiais empresariais e muito mais.

O Outlook é um dos e-mails mais antigos e tradicionais do mercado. Depois dele, muitos outros vieram, como o popular Gmail do Google. Mas, então, será que vale a pena criar um Outlook atualmente?

A resposta é que sim. Primeiro porque os novos sistemas de e-mails apresentam algumas falhas que não costumam ocorrer no Outlook. Assim, o Office 365 pode ser uma ótima alternativa para as empresas que desejam se manter produtivas.

Além disso, vale destacar que, mesmo sendo um sistema consolidado, o Outlook passou por várias mudanças. As últimas versões possuem vários recursos, incluindo a integração com calendário, lembretes de pagamento de faturas e muito mais.

Dessa forma, o e-mail é uma poderosa ferramenta para os profissionais, pois possibilita a comunicação e a organização das tarefas do dia a dia. Para quem acessa o Outlook Web há ainda a vantagem de proibir automaticamente spams, além de coleta inteligente de arquivos grandes.

Na GoDaddy, você pode sincronizar seu e-mail com o Outlook e outros softwares. Agora que você já sabe criar um e-mail outlook, aproveite para criar o e-mail profissional para a sua empresa na GoDaddy!