Como Usar O Word Como Um Profissional: Truques Para Aprimorar Sua Experiência

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Crie muito mais com o Microsoft Word!

Quem trabalha com produção de textos sabe o quanto a gestão do tempo é fundamental. Neste ponto, o Microsoft Word é indispensável. O software possui diversos recursos que te ajudam a criar conteúdos mais rapidamente, mas, claro, sem perder a qualidade. É sobre tudo isso que falaremos a seguir: como usar o Word e dicas para otimizar o seu trabalho!

Neste artigo você vai saber:

  • as vantagens de saber como usar o Word e seus recursos;
  • principais dúvidas de quem quer saber como usar o Word;
  • mais funcionalidades interessantes do Word;
  • como publicar seus conteúdos na internet com a GoDaddy.

As vantagens de saber como usar o Word e seus recursos

Se você está se perguntando se realmente há recursos nesse software que ainda não sabe que existe, ou até mesmo se é tão vantajoso usar o Word para criar e editar seus conteúdos a resposta é: sim. 

Pode ser que até então você só venha usando recursos como escrita, formato de fontes, ou inserção de imagens. Mas o Word vai muito além disso! A seguir, vamos responder as principais perguntas de quem quer rackear essa ferramenta:

Principais dúvidas de quem quer saber como usar o Word

Está começando a usar a ferramenta agora ou acha que algumas ações podem ser feitas de maneira simples? Se sim, você provavelmente se fez as seguintes perguntas:

Como colocar linha no Word

Colocar uma linha no Word é muito simples. E esse recurso, apesar de parecer muito comum, pode ser usado de várias formas: melhorar a formatação do documento, separar visualmente conteúdos diferentes, ou criar espaço para inserção de conteúdo depois de impresso (como assinaturas).  

Para isso, basta ir em “Inserir” > “Ilustrações” > “Formas” > “Linhas” (selecione qualquer estilo de linha que você quiser). Por fim, selecione o lugar do documento onde deseja inserir a linha, segure e arraste o ponteiro e solte o botão do mouse quando chegar ao tamanho da linha que deseja.

Como fazer correções no Word

Quando perguntam sobre correções no Word, normalmente querem saber como fazer revisão marcada no Word ou como revisar o documento usando recursos do Word. Entenda melhor a seguir:

 

  • fazer revisão marcada: quer dizer que você irá revisar um documento, e não quer que as correções sejam feitas diretamente. Isso serve para revisões de trabalhos ou artigos de outras pessoas, ou quando se quer manter o histórico do que foi revisado. Para isso é só ir em  “Revisão”  > “Controlar Alterações”. A partir daí, poderá visualizar o texto com revisão sem revisão e aceitar ou rejeitar essas 
  • revisão automática do Word: para ter o seu documento revisado de forma automática, basta ir em “Revisão” e em “Ortografia ou Ortografia e Gramática”. A partir daí basta aceitar ou recusar as sugestões de correções.

Como saber quantas palavras tem um texto no Word

Esse é um recurso importante quando estamos trabalhando com um mínimo ou máximo de palavras. Para ver quantas palavras tem um trecho específico, basta selecionar as palavras que você quer contar e a quantidade será exibida na barra de status. 

Já para verificar a quantidade de palavras ou caracteres (com e sem espaço) do documento inteiro pode ir em “Ferramentas” > “Contagem de palavras” ou simplesmente digitar o atalho  Ctrl+Shift+C.

Como escrever em uma foto no Word

Depois de inserir a imagem que você deseja (em “Inserir”>”Imagem), clique nela e vá em “Opções de Layout”  > “Atrás do texto”  > “Corrigir a posição na página”. Por fim, escreva o texto que deseja na fonte e tamanho ideal.

foto no Word

Bônus: mais funcionalidades interessantes do Word!

As perguntas acima são as mais comuns quando falamos no uso do Word no dia a dia. A seguir, vamos apresentar pra você que quer saber como usar o Word e seus truques simples (mas muito interessantes!) as utilidades da ferramenta:

Modelo de documento

A primeira grande vantagem é a possibilidade de usar documentos com formatos diferentes. Ao abrir o Microsoft Word, ele te dá a opção de abrir um novo arquivo em branco ou, ainda, com configurações e layout personalizados.

Entre as variações, dá para encontrar os seguintes modelos:

  • anotações;
  • listas;
  • diário;
  • boletim informativo;
  • folheto;
  • artigo de pesquisa;
  • catálogo;
  • cardápio;
  • entre muitos outros.

Isso é essencial, principalmente, para quem está produzindo, por exemplo, um trabalho acadêmico ou para uma equipe de redação quando ambos necessitam seguir um padrão de documento.

Criações e edições on-line

Outro benefício da ferramenta para textos é o acesso on-line. Ou seja, você pode abrir um documento diretamente pelo seu celular, por exemplo, escrever ou editar informações em qualquer lugar e tempo. Teve uma ideia de introdução para aquele texto que você precisa entregar no mesmo dia? Ótimo. Basta pegar o seu smartphone, escrever e, assim, você não perde o insight.

Precisa da contribuição de outras pessoas? É possível salvar a criação no Google Drive ou no One Drive e compartilhar o link com quem for preciso. Antes de fechar o arquivo, clique nos três pontinhos que aparecem no canto superior direito, depois selecione compartilhar.

Traduções de idioma automáticas

No Microsoft Word, você ainda consegue fazer traduções de textos em inúmeros idiomas automaticamente. Para isso, basta clicar em Revisão > Tradução. Depois, é só selecionar a língua desejada. Além dessas facilidades, é possível escolher que o software faça a translação do conteúdo completo ou de um parágrafo ou, apenas, de algumas palavras.

Revisão ortográfica e contextual

Sem uma profunda revisão, não é possível entregar conteúdos de qualidade. Certo? Mas, muitas vezes, alguns erros acabam passando despercebidos. Ainda mais quando você não tem outras pessoas que podem te auxiliar.

Mas, com as revisões ortográficas e gramatical da ferramenta em pauta, tudo fica mais simples. As correções, obviamente, fazem com que você acelere a entrega de alguns textos e, consequentemente, possa começar muitos outros.

Sistema de voz

Não podemos deixar de citar o sistema de voz. Com este recurso, você consegue fazer textos por meio do reconhecimento de voz. Ou seja, é só ativar o seu microfone e falar tudo o que for necessário. Simultaneamente, o Microsoft Word já transforma o áudio em texto.

Depois, claro, é recomendado que você faça uma revisão para saber se tudo saiu conforme o esperado. Não se esqueça de explorar as próprias correções do software. Para ativar o recurso de voz, clique em “Arquivo” > “Opções” > “Página Inicial”. Depois, procure a alternativa voz e marque a caixinha.

Avaliação de legibilidade

Será que o seu texto está realmente perfeito? Você pode checar isso com o teste de legibilidade (além da revisão gramatical e ortográfica que já citamos. Assim, não é preciso ler e reler os parágrafos diversas vezes. O Microsoft Word já te mostra o que é preciso fazer para melhorar o conteúdo.

Para isso, clique em “Arquivos” > “Opções” > “Revisão de Texto”. Você verá uma lista de recursos, selecione “Mostrar as estatísticas de legibilidade”. Pronto, já é possível ter noção do que melhorar no seu conteúdo.

Vale lembrar que, se você trabalha com textos para internet, a legibilidade é ainda mais importante, principalmente para SEO! É recomendável que os conteúdos tenham períodos e parágrafos mais curtos. Afinal, no mundo digital, tudo precisa acontecer com rapidez.

Como Usar O Word Como Um Profissional

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Imagem de: https://unsplash.com/

Carina Xavier
Jornalista apaixonada por literatura, música e cinema. É Analista de Conteúdo na Agência Mestre e, antes disso, foi produtora editorial, assessora de imprensa e teve vários blogs ao longo do caminho. A escrita é sua paixão e acredita que a comunicação pode mover barreiras.